Poemas : ¿Cómo dividir archivos PST de gran tamaño rápidamente? |
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Microsoft Outlook es un proveedor de servicios de correo electrónico que permite a los usuarios recibir, leer, enviar y organizar correos electrónicos. Esta plataforma se usa ampliamente en el ámbito oficial; permite a los usuarios acceder a los correos electrónicos sin conexión y responder a ellos. Los correos llegan automáticamente al volver a conectarse. Outlook también ayuda a organizar y limpiar los correos electrónicos. Por otro lado, un archivo PST demasiado grande podría causar problemas que afecten el rendimiento. En estas circunstancias, se recomienda dividir el archivo PST en partes más pequeñas. En esta entrada del blog, se explicarán las técnicas para dividir archivos PST de gran tamaño . Consideremos ahora algunas de las razones por las que es necesario particionar los archivos PST antes de hacerlo.
Descargar ahora ¿Por qué deberíamos dividir el archivo PST de Outlook? Aclaremos por qué debemos separar los archivos PST de Outlook antes de repasar las técnicas. Los archivos PST grandes ralentizan Outlook. Los archivos más pequeños aceleran el trabajo. Prevenir la pérdida de datos: Los archivos más pequeños tienen menos probabilidades de corromperse. La mitad se daña, por lo que el resto permanece seguro. Copia de seguridad sencilla: Los archivos pequeños se respaldan rápidamente. Son fáciles de controlar y no ocupan espacio de almacenamiento. Los archivos más pequeños son como información de bolsillo y se mueven fácilmente. Perfectos para transferir o cambiar de computadora. Algunos sistemas tienen restricciones de tamaño. Los archivos grandes pueden causar problemas. Los archivos pequeños ayudan a mantener la fluidez. Mantén el orden. Divide la información por años o categorías para organizarla. Quizás una para la vida personal y otra para los negocios. Aquí aprenderemos cómo dividir los archivos PST de Outlook en fragmentos más pequeños y razonables. Método 1: Pasos para dividir un archivo PST mediante el método de importación y exportación En esta parte, aprenderemos a dividir manualmente un archivo PST mediante la opción Importar/Exportar. Siga las instrucciones que se proporcionan a continuación: Abra Outlook en su computadora. Haga clic en la pestaña "Archivo". Vaya a la pestaña Archivo, “Configuración de la cuenta”. Vaya a la parte "Archivos de datos" de la ventana Configuración de la cuenta y haga clic en "Agregar". Nombre su nuevo archivo PST. Haga clic en "Aceptar" después de seleccionar "Archivo de datos de Outlook". Después de ir a "Archivo", seleccione "Abrir exportación" y luego "Importar/Exportar". Haga clic en "Siguiente" después de seleccionar "Exportar a un archivo" en el Asistente de importación y exportación. Seleccione los directorios que desea exportar, luego revise la opción "Incluir subcarpetas". Haga clic en "Siguiente" para continuar. Elija el lugar donde desea guardar el archivo exportado. Haga clic en "Finalizar" para ejecutar el proceso. Aquí aplicamos la estrategia de importación/exportación. Así se divide el archivo PST en archivos más pequeños. Si este método le resulta lento, considere el método manual a continuación. Método 2: Pasos basados en archivos para dividir archivos PST Estudiemos los pasos del método de archivo. En esta parte, examinaremos el proceso metódico de división de archivos con este método. Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego vaya a iniciar Microsoft Outlook. Haga clic en "Opciones" y luego seleccione "Avanzado". En "Autoarchivar", en "Configuración de Autoarchivar". Después de seleccionar la carpeta que desea archivar, ingrese la frecuencia y la fecha de archivado; luego, haga clic en “Explorar”. Verifique sus opciones; haga clic en “Aceptar” para finalizar el procedimiento de archivado. Ya deberías conocer las dos técnicas manuales y sus detalladas etapas para dividir archivos PST. Tenías que elegir el método que querías aplicar. Sin embargo, antes de usar estos métodos, es importante que los usuarios conozcan sus limitaciones. Analicemos las desventajas de los métodos manuales para dividir archivos PST. Limitaciones de las técnicas manuales Se deben tener en cuenta las desventajas de aplicar técnicas manuales. También se deben tener en cuenta ciertas desventajas. El peligro de perder datos: puede eliminar o dañar por error sus correos electrónicos o datos adicionales al hacerlo manualmente. Dividir manualmente archivos PST de gran tamaño requiere mucho tiempo y esfuerzo, especialmente si tiene varios. Sin automatización simple: cuando tienes muchos archivos PST, resulta problemático ya que los enfoques manuales no pueden automatizar eficazmente el procedimiento. Método confuso: la división manual de archivos PST con las capacidades de Outlook u otras herramientas puede resultar desconcertante. Ciertas técnicas no pueden gestionar archivos PST muy grandes. No todas las técnicas se aplican a todas las versiones de Outlook u otros programas de correo electrónico, y es posible que no se apliquen a archivos protegidos con contraseña. Hacerlo incorrectamente podría provocar la pérdida de datos o dañar su archivo PST. Aunque probablemente conozcas bien las técnicas manuales, ¿existe una forma más sencilla de dividir archivos PST grandes en archivos más pequeños? De hecho, puedes aplicar un método profesional, fácil de conseguir y que requiere menos tiempo. Por lo tanto, analicemos esta estrategia profesional ahora mismo. Método 3: Usar software especializado para dividir archivos PST de gran tamaño Divida archivos PST grandes en archivos PST más pequeños con GainTools Split PST Tool. Esta potente y confiable herramienta permite dividir archivos PST por tamaño, fecha, año y carpeta. Compatible con todas las versiones de Microsoft Outlook (incluyendo Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, etc.), esta herramienta es compatible con archivos PST grandes y permite dividirlos en archivos PST más pequeños. Ofrece diversas opciones de división para satisfacer las necesidades de muchos usuarios y es segura y fácil de usar. Esta aplicación es compatible con el sistema operativo Windows. Su interfaz es intuitiva y adecuada para todos los usuarios. Ofrece una versión demo gratuita para probar la utilidad antes de comprarla. Algunos pasos para dividir archivos PST de Outlook: Descargue e instale la herramienta GainTools Split PST en su máquina Windows. Haga clic en "Explorar" para elegir el archivo PST que desea dividir. Seleccione el punto de división deseado para el archivo PST. Según el tamaño, la fecha y la carpeta. Seleccione la carpeta de destino para guardar los archivos PST divididos. Al iniciar el proceso, haga clic en el botón "Dividir". La utilidad dividirá el archivo PST según los criterios seleccionados. Repasemos ahora lo que hemos aprendido del artículo del blog luego de un análisis exhaustivo de las tres técnicas. Conclusión Primero, definimos la esencia de Outlook en general. Luego, explicamos por qué es esencial dividir los archivos PST de Outlook. A continuación, analizamos las limitaciones de la técnica manual de división de archivos PST. También aprendimos a dividir archivos PST de gran tamaño con herramientas especializadas sin Outlook. Este blog te ha ayudado a comprender mejor cómo dividir archivos PST en partes más pequeñas y, finalmente, a solucionar cualquier problema que hayas podido encontrar. |
Poeta
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