Poemas : ¿Cómo romper archivos PST con métodos manuales y profesionales? |
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Administrar archivos PST grandes en Microsoft Outlook puede ser complicado, lo que provoca velocidades lentas y posibles daños en los datos. Afortunadamente, las aplicaciones Split PST ofrecen una forma sencilla de dividir los archivos PST en fragmentos más fáciles de manejar. Este artículo le guiará a través de los métodos generados manualmente para dividir archivos PST, explicará las ventajas de usar una aplicación profesional Split PST y le ofrecerá las mejores prácticas para mantener Outlook funcionando a la perfección. Ya sea que sus objetivos sean mejorar la gestión del correo electrónico o evitar la corrupción de archivos, este artículo le ayudará a realizar el procedimiento rápidamente.
DESCARGAR AHORA Diseñada para convertir archivos PST de gran tamaño en archivos más pequeños y prácticos, esta herramienta profesional y sencilla ofrece un gran potencial que permite una división rápida y sin problemas. El uso de la herramienta Professional Break PST tiene las siguientes ventajas principales: Compatible con los formatos PST ANSI y Unicode. Compatible con Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003, generando archivos PST en ambos formatos. Diversos requisitos. La capacidad de separar directamente los archivos PST según parámetros como tamaño, fecha, años o carpeta también ayuda a diferenciar esta herramienta de la competencia. Esta adaptabilidad permite planificar el proceso de división según las necesidades o preferencias particulares de los usuarios. Administrar la organización de carpetas Por lo tanto, en caso de división de archivos PST, es fundamental replicar las carpetas PST tal como estaban en el PST principal para simplificar las tareas posteriores. Es sencillo volver a importar los archivos divididos a Outlook, ya que se conserva la estructura de carpetas original del archivo PST. Divida archivos PST dañados con protección por contraseña. Los usuarios podrían encontrarse con archivos PST dañados o de gran tamaño. Puede analizar y descomponer archivos PST infectados por virus sin perder datos. Esto también mejora la privacidad de los datos, ya que permite particionar archivos PST con protección por contraseña. Interfaz de usuario accesible. Independientemente del tipo de persona o de su nivel de conocimientos informáticos, su interfaz sencilla y comprensible facilita la gestión rápida de cualquier elemento. Los usuarios participan en el seguimiento de los procedimientos establecidos a través de varias guías, simplificando así el proceso general. Admite procesamiento por lotes. Existe una función de procesamiento por lotes que permite agregar varios archivos PST y dividirlos simultáneamente. Esta función ahorra tiempo y simplifica el proceso de división, lo que resulta muy útil. Guía sobre el uso de la solución profesional Softaken Split PST es la herramienta perfecta si desea dividir un archivo PST de Outlook grande en fragmentos más pequeños, pero le resulta difícil gestionarlo. Siga estos pasos para maximizar la utilidad de la herramienta: Obtenga y ponga en uso la herramienta Softaken Split PST. Inicie la aplicación en su máquina después de la instalación. Haga clic en Explorar para seleccionar un archivo PST de MS Outlook grande. Vea una vista previa antes del proceso de división. Los archivos PST de MS Outlook se pueden dividir de tres maneras: por tamaño, por carpeta y por año. Para guardar, haga clic en el botón Siguiente archivos de salida. Haga clic en Dividir ahora después de decidir su ruta de dirección. Solución manual para dividir archivos PST Método 1: Utilizar la capacidad de importación y exportación de Outlook Abra Outlook en su máquina. Crear un nuevo archivo PST: Archivo > Nuevos elementos > Más elementos > Archivo de datos de Outlook haciendo clic aquí. Seleccione un sitio y un nombre para el nuevo archivo PST. Transferir datos al nuevo archivo PST: Abra su actual archivo PST de gran tamaño. Vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar. Haga clic en Siguiente y luego en Exportar a un archivo > Archivo de datos de Outlook (.pst). Seleccione los directorios que desea exportar y asegúrese de que el subdirectorio Incluir esté marcado. El destino debe ser el archivo PST producido recientemente. Haga clic en Finalizar; si es necesario, establezca una contraseña. Eliminar los datos movidos del archivo PST original: Vaya al archivo PST original, elimine manualmente las carpetas y los correos electrónicos que movió y luego vacíe la carpeta Elementos eliminados. Método 2: Utilizar la función de archivo Abra Outlook, luego seleccione Archivo > Opciones > Avanzadas. Haga clic en la configuración de Autoarchivar en Autoarchivar. Seleccione Ejecutar Autoarchivo X días (ajuste el intervalo deseado). Elegir: Ordenar archivos antiguos y nombrar un nuevo archivo PST para archivar. Inicie el proceso de archivado y haga clic en Aceptar para mover los correos electrónicos más antiguos a un archivo PST diferente. Método 3: Generación manual de varios archivos PST y movimiento de datos Abra Outlook utilizando las pautas del Método 1 para generar muchos archivos PST. Según la fecha, el remitente o la categoría, abra el archivo PST original y migre correos electrónicos a muchos archivos PST. Ordene manualmente sus correos electrónicos utilizando la herramienta de arrastrar y soltar. Conclusión Los archivos PST grandes requieren una gestión adecuada para garantizar la integridad de los datos. Soluciones profesionales como la herramienta Split PST ofrecen un procesamiento por lotes fiable sin interrupciones técnicas, con diferentes divisiones y control de la estructura de carpetas. El método manual, en cambio, requiere mucho tiempo y no garantiza la conservación de la base de datos. Split PST mejora el rendimiento de Outlook, la seguridad de los datos y la organización del correo electrónico, previniendo problemas y optimizando su organización. |
Poeta
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