Crónicas : ¿Cómo convertir PST a MSG y guardar elementos de Outlook como archivos separados? |
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Cualquiera que utilice el sistema operativo Windows puede acceder a una aplicación llamada Microsoft Outlook. La gestión de perfiles de correo electrónico es el primer y más importante uso de este programa. Los usuarios pueden crear fácilmente sus cuentas de correo electrónico y distribuirlas a otros. Además de compartir el correo electrónico, los usuarios de Outlook pueden crear y administrar una variedad de objetos, incluidos contactos, calendarios, tareas, diarios y otras aplicaciones. La aplicación de escritorio permite generar una copia local de los datos guardados en un perfil de Outlook. Outlook almacena los datos que componen un perfil de correo electrónico localmente utilizando los tipos de archivos PST y MSG. Outlook es una de las aplicaciones con muchas funciones avanzadas. Una de las muchas herramientas útiles de Outlook para los consumidores es la capacidad de guardar la información del perfil local.
Los usuarios de Outlook pueden guardar los datos vinculados con sus perfiles de correo electrónico en muchos formatos de archivo diferentes. Outlook también admite otros tipos de archivos, incluidos los archivos MSG, que ayudan a proteger los datos del cliente. Cada elemento de Outlook se puede mantener en su propia ubicación independiente utilizando este archivo. Estructuras de archivos PST y MSG de Microsoft Outlook Outlook utiliza tanto PST como MSG como archivos de datos para el almacenamiento; Sin embargo, estos dos archivos difieren entre sí en los siguientes aspectos: Outlook almacena un buzón completo compuesto por muchas carpetas que incluyen correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos relacionados con el perfil de Outlook mediante este tipo de archivo. Aunque Outlook genera una copia de seguridad en este tipo de archivo PST automáticamente, los usuarios también pueden crear una copia de seguridad en este tipo de archivo manualmente. Aparte de los archivos PST, los archivos MSG son otro tipo de archivo de Outlook que se puede conservar para guardar objetos creados por Outlook. Por el contrario, un elemento es lo máximo que puede tener un archivo MSG. Si desea guardar cada elemento de Outlook en su propia ubicación independiente, este formato de archivo es el mejor para usar. ¿Por qué es necesario exportar archivos de PST a MSG y de MSG a PST? Por diversas razones, especialmente con respecto a la gestión de datos de correo electrónico en Microsoft Outlook, a menudo es necesario exportar entre los formatos de archivo de tabla de almacenamiento personal (PST) y de mensaje (MSG). Puede que necesite exportar PST a MSG o MSG por las siguientes razones, entre otras: Los datos se pueden transferir y respaldar de manera sencilla: • El uso de archivos MSG (que solo muestran un correo electrónico) es más práctico cuando tiene que distribuir o copiar ciertos correos electrónicos o grupos más pequeños de correos electrónicos. Por el contrario, los archivos PST representan numerosos correos electrónicos. Exporte algunos correos electrónicos desde un archivo PST y guárdelos como archivos MSG para facilitar el proceso de reenvío o respaldo de correos electrónicos específicos. • MSG a PST: por otro lado, esto permite una mejor organización y control central de los correos electrónicos en Outlook si desea guardar una gran colección de archivos MSG únicos en un formato más consolidado y manejable (PST). La conversión de MSG a PST se conoce como esto. Dos: realizar un seguimiento y archivar los correos electrónicos recibidos. • El archivado a largo plazo depende de la conversión de archivos MSG a un formato PST, ya que PST está diseñado para contener varios correos electrónicos, eventos de calendario, contactos y otros datos en un solo archivo. Esto permite archivar archivos MSG durante un período prolongado. Los archivos PST se mantienen más fácilmente que otros formatos de archivo cuando se guardan grandes volúmenes de datos de correo electrónico. • PST a MSG: A veces, un usuario o una empresa desea que los correos electrónicos se mantengan en archivos MSG separados. Tal vez esto se deba a que les permite compartir algunas comunicaciones mientras protegen otras en el PST o porque permite una mayor organización. Software programado de conversión de PST a MSG y MSG a PST completamente automatizado Con el programa ViceVersa PST to MSG Converter, también la mejor herramienta para convertir MSG a PST, los usuarios pueden lograr una conversión de PST a MSG sin pérdida y sin restricciones. Este software le permitirá traducir archivos MSG de MSG a archivos PST sin Outlook. Simplifique el proceso para maximizar la conversión de muchos archivos MSG a archivos PST. Aplique el mismo proceso para traducir cualquier variedad de archivos MSG. El uso de esta herramienta avanzada permite a los usuarios exportar sin problemas y rápidamente todos los objetos de Outlook de archivos PST a archivos MSG. Además de los datos relevantes para cada elemento de Outlook, permite a los usuarios almacenar archivos MSG únicos para cada uno. Los usuarios pueden exportar simultáneamente elementos de datos desde varios directorios a uno o varios archivos PST al mismo tiempo. También ofrece una gran variedad de otras opciones para convertir datos PST en archivos MSG. Estas capacidades incluyen vistas previas de elementos de Outlook, filtros de correo y estándares de nombres. Últimas reflexiones Muchos usuarios de Outlook deberían convertir sus archivos PST a MSG. Todos ellos descubrirán que, al trabajar en este proyecto, este artículo es el que les permitirá obtener los mejores resultados. Aquí se han recopilado los métodos más exitosos para convertir archivos PST a archivos MSG y archivos MSG a archivos PST. Con este programa, convertir archivos MSG a archivos PST es una operación sencilla que requiere un conocimiento técnico mínimo. Se recomienda especialmente a los clientes que utilicen el convertidor automático de PST a MSG. Esto permitirá a los usuarios realizar conversiones seguras sin fallas ni limitaciones. |
Poeta
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