Poemas : Cómo transferir contactos entre Excel y Outlook 2007/2010/2013 |
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Transferir información de contacto desde un archivo Excel (.xls) al programa Outlook es una tarea sencilla si el usuario está familiarizado con el procedimiento de importación. Pueden producirse entradas duplicadas si el usuario elige la opción incorrecta al transferir los datos de contacto desde una hoja de cálculo de Excel. Al navegar por los menús de Outlook, los usuarios deben tener cuidado. Las personas de todo el mundo utilizan varias versiones de Outlook, incluidas 2016/2013, 2010/2007 y otras. Si tiene alguna pregunta sobre la importación de contactos de Excel a Outlook, este artículo debería responderlas todas. Lo guiamos a través del proceso de importación de contactos desde un archivo Excel a Outlook aquí. Para todas las versiones mencionadas anteriormente de Microsoft Outlook, también repasaremos el problema que muchos usuarios tienen cuando intentan importar información de contacto al programa. Además, busque soluciones automatizadas para importar archivos de Excel a Outlook.
Guía para transferir contactos de Excel a Outlook Varias organizaciones aún utilizan versiones anteriores de Outlook 2007, por lo que en esta guía comenzaremos con ellas. Al agregar nuevos contactos para cada usuario, los usuarios de Outlook pueden almacenar toda la información relacionada con cualquier persona, organización o grupo. Miles de personas utilizan archivos de Excel, a menudo conocidos como hojas de cálculo de Excel, para almacenar información personal. Es un programa que los usuarios de Microsoft Office pueden utilizar para guardar datos y hacerlos más valiosos mediante la aplicación de diferentes condiciones de formato. DESCARGAR AHORA La necesidad de convertir la información de contacto de una celda de una hoja de Excel a un formato de contactos de Outlook surge en una variedad de contextos. Un usuario debe estar familiarizado con ambas aplicaciones y sus respectivos procesos para poder utilizarlas de manera eficaz. A continuación, se incluyen algunas consultas de usuarios relacionadas con este problema. 1) Un amigo me dio un archivo de Excel con miles de direcciones de correo electrónico de nuestros superiores; necesito importarlas todas a Outlook, pero estoy utilizando Outlook 2007 (lo sé, es antiguo) y no sé cómo hacerlo rápidamente. 2) Si tiene un archivo de Excel con ciertos campos de correo electrónico que están vacíos o duplicados, es posible que desee saber cómo transferir dichos contactos a su libreta de direcciones de Outlook. ¿Existe alguna manera de evitar problemas con direcciones duplicadas en los campos de contacto de Outlook al transferir datos? En las versiones 2016 y 2013 de Microsoft Outlook Se debe crear un CSV (valor separado por comas) antes de que el usuario pueda importar sus contactos a Outlook 2016. No pude importar los datos del archivo de Excel a la lista de contactos. Por lo tanto, el usuario debe exportar los datos de Excel como un archivo CSV. Excel facilita la producción de archivos CSV, que son archivos de texto. Para guardar un archivo en formato CSV, el usuario debe abrir el archivo de Excel. Los datos se guardan en formato de celda en las hojas de Excel, pero en los archivos CSV, los valores se separan con comas (,). Estos archivos se pueden importar a Outlook. Importar un archivo de Excel a Outlook 2016 es tan fácil como seguir las instrucciones incluidas. Ejecute la aplicación Outlook 2016 en el sistema que se ha configurado. Para acceder al asistente de Importación y exportación, haga clic en el botón Abrir y exportar. Elija "Importar desde otro programa o archivo" en la sección Importar/Exportar. Seleccione el botón "Siguiente". Seleccione "Valores separados por comas" en el menú. Navegue hasta el directorio donde está guardado el archivo CSV en su computadora. Una característica nueva en Outlook 2016 es la capacidad de importar contactos desde Excel. - Cambie los duplicados por elementos importados - En segundo lugar, permita hacer copias. - Evite importar elementos que ya estén en uso. Al usar la opción "No importar elementos duplicados", los usuarios pueden evitar la importación de contactos duplicados. Seleccione el botón "Siguiente". Ahora, seleccione la carpeta donde desea guardar el contacto de Excel. Continúe y seleccione la carpeta "Contactos". Presione el botón Siguiente. Outlook le brinda más opciones en el siguiente mensaje. Un usuario puede asignar los campos personalizados entre sí mediante la opción Asignar campos personalizados. Es posible asignar un alias a un campo específico en Outlook para importar datos desde una hoja de Excel que utiliza un alias. En Excel, busque el campo que desea utilizar y, a continuación, arrastre su nombre al panel derecho de Outlook 2016. Modificar destino: puede modificar la carpeta de destino con esta opción. Después de haber elegido la condición que desea, seleccione la opción que desee para abrir el cuadro de diálogo "Importar un archivo". Haga clic en Aceptar. Ahora, haga clic en Finalizar. Si el usuario sigue los pasos descritos anteriormente correctamente, transferir contactos de Excel a Outlook es muy sencillo. Muchas personas siguen utilizando Outlook 2010 y 2007, aunque ya ha pasado un tiempo. Para la versión 2010 de Outlook, Transferir información de Excel a Outlook 2010 de manera coherente con Outlook 2007. Ponga en funcionamiento Outlook 2010. Vaya a la sección Información en el menú Archivo, luego elija Abrir, luego Importar y, por último, Asistente para importar/exportar. Elija "Importar desde otro programa o archivo" y luego haga clic en "Siguiente" en el Asistente para importar/exportar. Importación de contactos de Excel a Outlook: dos opciones Los usuarios pueden seleccionar directamente los archivos si son compatibles con la edición Microsoft Excel 97–2003. El usuario debe elegir la opción "Valores separados por comas de Windows" para elegir la hoja CSV si el archivo de Excel se preparó en una versión anterior de Excel. Una vez que se elige el formato "CSV", explore la carpeta donde está guardado el archivo CSV en su computadora. Elija la opción que mejor se adapte a las necesidades de su trabajo una vez más: - Reemplace los duplicados por elementos importados - Dé el visto bueno para hacer copias - Evite importar objetos que ya existen. Los procedimientos descritos anteriormente ahora también deberían aplicarse a Outlook 2016 Edition. Toda la información de contacto de un usuario, incluido el correo electrónico, la dirección, el número de teléfono y el fax, se puede ver en Outlook después de transferir datos desde una hoja de Excel. Respecto a la versión 2007 de Outlook El proceso de importación de datos desde un archivo Excel a Outlook es muy similar al de Outlook 2016, con algunos pequeños ajustes. Por ejemplo, en Outlook 2016, los usuarios pueden omitir el menú Archivo e ir directamente a la Sección Importar para acceder al Asistente de importación y exportación. Después de eso, se aplican los mismos procedimientos que en Outlook 2016. Está claro que la mayoría de los procedimientos son los mismos en todas las versiones de Outlook (2016, 2013, 2010 y 2007). Entre las actualizaciones menores se encuentran la incorporación de un asistente de importación y exportación y la capacidad de importar y exportar archivos de Microsoft Excel de 1997 a 2003, así como varias opciones para agregar datos de archivos. Últimas reflexiones Los procedimientos mencionados anteriormente pueden ser seguidos por un usuario para transferir contactos de Excel a la Libreta de direcciones de Outlook. Sin embargo, descubrimos que ocurrieron varios errores y problemas de Outlook al transferir contactos de Excel a diferentes versiones de Outlook en 2010 y 2007. Si un usuario de Outlook está preocupado por la pérdida de datos al transferir contactos de Excel a la libreta de direcciones de Outlook, un convertidor automatizado de Excel a Outlook puede ser la solución ideal. |
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